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excel数据类型有哪几种

1.字符型数据

在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳 32,000个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸。如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。

如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“”(英文符号),再接着输入具体的数字。例如:要在单元格中输入一长串数字“888888888888”,先连续输入“888888888888”,然后出现在单元格里的就是“888888888888”而不是8.89E+20了。、

2.数值型数据

数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。
(1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-666”,可以输入"()"英文小括号后,在其中输入输入“(6666)”,然后就可以在单元格中出现“ -66666”。
(2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。

3.日期型数据和时间型数据

日期型数据和时间型数据。在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点:
(1) 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2008-8-16”、"2008/8/8”。
(2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“12:00:00”。
(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。

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