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由于现在电子科技十分的发达,很多人也会通过email来传达信息,发送一些文件等。或者在公司与公司的交流过程中,很多也是通过email来互相沟通的。那么发送文件或者文字的时候大家都有没有注意过文档的格式呢?今天小编就用word的文档格式来给大家详细的讲讲格式的规范要求。

标题分级:

每个文档的标题都有级数的要求,一般最深的是五级,这个标题的格式是通过点击格式中的样式来进行设置,标题一般设置为自动更新,如果设置正文的字号是五号字,那么其他的字号就会进行相应的变化。(注意:使用上面的这个方式来这只标题的格式,是为了让目录自动生成,一般情况下是都能生成到三级,还有每个自动生成好的目录一般都会自带目录,还有标题设好后末尾一定不能有标点符号的出现。)

表格:

表格的标题一般在表格的正上方,与表格不能够分开,表格的标题一般设置为自动更新的形式,表格标题的字号应该比正文的字号要小一号。表格内的字格式需要单独设置,字的大小应该比正文的字号小一号才可以,还有表格内的字对齐方式和行高之间不要太空。

图:

每个文档中图片的标题和图片必须要放在四边都是空白的表格中,如果在word中要添加图片的时候,最好不要在原来的文档中直接绘图,应该在新建的图画文档中来完成,完成好后再进行复制黏贴,在正文中必须要对该文档中出现的图片进行一番说才可。

正文:

正文格式中的字体一般采用宋体,字号为小四或者五号,第一行应该缩进两个中文字。可以使用大概18-22磅固定好的行距,这样的设置不会自动更新。在编辑正文的同时,不使用自动编号这个系统,也不使用Tab这个按键。正文中如果需要使用公式编辑器来编辑需要用到的单独公式,那么行间距就要用到单倍行距的选择。

以上就是标准word文档格式规范的详细内容,更多请关注本站其它相关文章!

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